Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)
Wir sind eine Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Pflegebereich und suchen eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat – eine zentrale Schnittstelle zwischen Schüler:innen, Betrieben, Dozent:innen und unserem Team.
Einsatzort: Hammerbrookstraße 92 in 20097 Hamburg
Festanstellung, Teilzeit/Vollzeit 20 – 40 Stunden
Du liebst Organisation, arbeitest strukturiert, selbstständig und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
Als Mitarbeiter:in im Sekretariat bist du das organisatorische Herz unseres Schulbetriebs. Zu deinen Aufgaben gehören u. a.:
Sekretariat & Verwaltung
- Tägliche Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Betriebe, Dozent:innen und Kooperationspartner
- Organisation des Büroalltags inkl. Ablage, Post, Bescheinigungen & Unterlagen
- An- und Abmeldungen von Schüler:innen sowie Pflege der Stammdaten
Organisation Schule & Kurse
- Vorbereitung und Nachbereitung von Unterrichten, Kursen und Prüfungen
- Pflege von Kurs‑, Raum‑ und Teilnehmerdaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei Einschulungen, Prüfungen und Abschlussveranstaltungen
- Organisation von Unterlagen, Bescheinigungen und Datenquellen
Kommunikation & Koordination
- Schriftliche Kommunikation (Infoschreiben, E-Mails) an Schüler:innen, Betriebe und Partner
- Weiterleitung und Koordination von Anliegen an Klassenlehrer:innen und Dozent:innen
- Unterstützung im Beschwerdemanagement
Allgemeine Organisation
- Büro‑ und Materialorganisation
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Schulterminen
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Team
- Assistenz der Schulleitung
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine Unterlagen gerne per E-Mail an annen@gpalliance.de oder direkt über Indeed.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, kaufmännische:r Angestellte:r, Verwaltung, Sekretariat, Assistenz Geschäftsführung, Bürofachkraft, Sachbearbeiter:in, Empfangskraft)
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
Was Dich bei uns erwartet:
Du arbeitest in einem modernen, wertschätzenden Umfeld und profitierst von Vorteilen, die weit über den Standard hinausgehen:
- Flexible Urlaubsregelung ohne feste Begrenzung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Entwicklungschancen und viel Gestaltungsspielraum
- Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und herzliches Team
- Tolle Firmenevents
- Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung
- Arbeitsort: Vor Ort in Hamburg
- Arbeitszeiten: Montag–Freitag
Kontaktdaten:
GPAlliance – Ausbildung für Pflege
Hammerbrookstraße 92, 20097 Hamburg
Deine Ansprechpartnerin:
Ineke Annen
Kaufmännische Leitung
Pflegepädagogen, Medizinpädagogen, Lehrer für Pflegeberufe, Honorardozenten (m/w/d)
Wir sind ein innovatives, dynamisches, offenes und engagiertes Team und brennen alle für unsere Sache. Wir sind auf der Suche nach Pflegepädagogen, Medizinpädagogen, Lehrer für Pflegeberufe, Honorardozenten (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit.
Einsatzort: Hammerbrookstraße 92 in 20097 Hamburg
Teilzeit/Vollzeit 20 – 40 Stunden
Die GPAlliance-Ausbildung für Pflege bietet fachpraktischen Unterricht im Rahmen der Ausbildung zur Gesundheits- und Pflegeassistenz (GPA) in Hamburg und bildet GPAs in Erstausbildung nach BBiG aus. Die Auszubildenen werden durch Hilfsangebote (Begleitunterricht) und Prüfungsvorbereitung in der Ausbildung unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Planung, Vorbereitung und Durchführung von theoretischem und fachpraktischen Unterricht
- Organisation und Entwicklung von handlungsorientierten, praktischen Lerninhalten im Rahmen des Curriculums
- Fachpraktische Umsetzung für den Transfer von Praxis und Theorie
- Planung und Durchführung von Praxisbesuchen in den Pflegeeinrichtungen
- Stärkung von Menschen in einem wundervollen Beruf
- Integration von Menschen mit verschiedenen Ausgangsoptionen
- Vernetzung von Schule und Betrieb
- Ausbildungsberater und Lernbegleiter
Unser Angebot
- Betriebliche Fort- und Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Möglichkeiten
- Fahrgeld/Deutschlandticket
- Unbegrenzte Urlaubstage
- Individuelle Entwicklung
- Zukunftsorientierte Arbeitszeitmodelle
- Ein sehr gutes Arbeitsklima und Wertschätzung
- Eine großartige Arbeitsumgebung
- Viel Gestaltungsmöglichkeiten und individuelle Entfaltung
Das bringst du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Gesundheits-, Kranken-, Kinderkranken- oder Altenpflege - oder...
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Pflegepädagogik (Diplom/Master) der Medizinpädagogik (Bachelor und/oder Master) - oder...
- Du hast eine Fachweiterbildung zum Lehrer (m/w/d) für Pflegeberufe
- Spaß an der Arbeit mit Auszubildenden
- Talente wie Organisation, Flexibilität, Belastbarkeit, Empathie, Selbstorganisation, selbständiges Arbeiten, eine gute Selbsteinschätzung, Selbstbewusstsein, hohe Eigenverantwortung und vorrausschauende Denken, vernetztes Arbeiten. Eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
- Authentizität
- Offenheit für ständige Prozesse
- Lust und Spaß an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und an der Arbeit
- Offenheit und Unterstützung untereinander
- Interesse an Weiterentwicklung, Nutzen von Weiterbildungsmöglichkeiten und nutzen des Bildungsurlaubs
Kontaktdaten:
GPAlliance – Ausbildung für Pflege
Hammerbrookstraße 92, 20097 Hamburg
Deine Ansprechpartnerin:
Ineke Annen
Kaufmännische Leitung
Bewirb DICH jetzt!
Wir freuen uns auf DICH!
Bei der GPAlliance steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir sind ein eingespieltes und motiviertes Team und freuen uns auf Deine Bewerbung.
GPAlliance - Ausbildung für Pflege
Hammerbrookstraße 92
20097 Hamburg
Besuchen Sie uns auch auf:
Telefonische Sprechzeiten:
Mo – Fr von 9:00 – 14:00 Uhr
Sei dabei!
Fortbildungen
GPAlliance - Fortbildungen und 1. Hilfe Kurse GmbH
Hammerbrookstraße 92
20097 Hamburg
Besuchen Sie uns auch auf:
Telefonische Sprechzeiten:
Mo – Fr von 9:00 – 14:00 Uhr
